สมาพันธ์ไปรษณีย์สากล หรือ UPU ( Universal Postal Union ) เป็นหน่วยงานภายใต้สหประชาชาติ ( UN ) ที่ทำหน้าที่กำหนดมาตรฐานและกฎระเบียบสำหรับการส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ เพื่อให้ระบบไปรษณีย์ทั่วโลกเชื่อมต่อกันได้อย่างไร้รอยต่อครับ หากไม่มีมาตรฐาน UPU การส่งจดหมายจากไทยไปสวิตเซอร์แลนด์อาจจะเป็นเรื่องยากมาก เพราะแต่ละประเทศอาจใช้ขนาดซองหรือรูปแบบการจ่าหน้าไม่เหมือนกันเลย
มาตรฐานหลักของ UPU ที่ควรรู้
UPU กำหนดมาตรฐานไว้ครอบคลุมหลายด้าน ดังนี้ครับ
- S42 ( International Addressing ): มาตรฐานการจ่าหน้าซองที่ระบุว่าควรเรียงลำดับ ชื่อผู้รับ, บ้านเลขที่, เมือง, รหัสไปรษณีย์ และชื่อประเทศอย่างไร เพื่อให้เครื่องคัดแยกอัตโนมัติอ่านได้แม่นยำ
- S10 ( Barcode Identifiers ): รหัสลงทะเบียน 13 หลักที่เราคุ้นเคยกัน ( เช่น RR123456789TH )
- 2 หลักแรก: ประเภทบริการ ( R = ลงทะเบียน, E = EMS )
- 9 หลักกลาง: เลขรหัสพัสดุ
- 2 หลักสุดท้าย: รหัสประเทศต้นทาง ( TH = Thailand )
- S58 & S59: มาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ( EDI ) ระหว่างที่ทำการไปรษณีย์แต่ละประเทศ เพื่อให้เราสามารถเช็กสถานะ Tracking ข้ามประเทศได้นั่นเอง
ทำไม UPU Standard ถึงสำคัญ?
- ความเร็ว: เครื่องคัดแยกทั่วโลกสามารถอ่านรหัสและบาร์โค้ดที่เป็นมาตรฐานเดียวกันได้ทันที
- การติดตาม ( Tracking ): ทำให้เราตรวจสอบสถานะพัสดุได้ตั้งแต่ต้นทางจนถึงมือผู้รับ แม้จะเปลี่ยนมือผู้ส่งไปหลายประเทศ
- ค่าธรรมเนียม ( Terminal Dues ): กำหนดกฎเกณฑ์การชำระเงินระหว่างประเทศ เมื่อไปรษณีย์ประเทศหนึ่งต้องนำจ่ายจดหมายที่มาจากอีกประเทศหนึ่ง
อ่านเพิ่มเติม