การตั้งค่า Custom Mail Server ( เช่น อีเมลบริษัท หรืออีเมลส่วนตัว ) บนแอป Mail ของ macOS นั้นไม่ยุ่งยากครับ แต่หัวใจสำคัญคือต้องมีข้อมูล Incoming ( รับ ) และ Outgoing ( ส่ง ) ที่ถูกต้องจากผู้ให้บริการของคุณ นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าแบบละเอียดครับ
ข้อมูลที่ต้องเตรียม ( Checklist )
ก่อนเริ่มกรอกข้อมูล คุณควรมีรายละเอียดเหล่านี้อยู่ในมือ
- Email Address: ชื่ออีเมลเต็ม ( เช่น name@yourdomain.com )
- Password: รหัสผ่านของอีเมลนั้น
- Incoming Mail Server ( IMAP / POP ): มักจะเป็น
mail.yourdomain.comหรือimap.yourdomain.com - Outgoing Mail Server ( SMTP ): มักจะเป็น
mail.yourdomain.comหรือsmtp.yourdomain.com - Port Numbers:
- IMAP: 993 ( SSL )
- SMTP: 465 หรือ 587 ( SSL / TLS )
ขั้นตอนการตั้งค่าใน macOS
- เริ่มต้นเพิ่มบัญชี
- เปิดแอป Mail
- ไปที่แถบเมนู ( Menu Bar ) ด้านบน คลิกที่ Mail > Add Account…
- ในหน้าต่างที่เด้งขึ้นมา ให้เลือก Other Mail Account… แล้วคลิก Continue
- กรอกข้อมูลพื้นฐาน
- Name: ชื่อที่จะให้ปรากฏเวลาส่งเมล
- Email Address: กรอกอีเมลเต็มของคุณ
- Password: กรอกรหัสผ่าน
- คลิก Sign In
- หมายเหตุ: ในขั้นตอนนี้ระบบอาจจะขึ้นตัวแดงว่า “Unable to verify account name or password” ไม่ต้องตกใจครับ เป็นเพราะระบบต้องการให้เรากรอกค่า Server เพิ่มเติม
- กรอกรายละเอียด Server ( Custom Server )
- เมื่อหน้าต่างขยายออกมา ให้กรอกข้อมูลดังนี้
- Account Type: แนะนำให้เลือก IMAP ( เพื่อให้ข้อมูลซิงค์ตรงกันทั้งในคอมและมือถือ )
- Incoming Mail Server: ใส่ชื่อ Server รับเมลของคุณ
- Outgoing Mail Server: ใส่ชื่อ Server ส่งเมลของคุณ
- คลิก Sign In อีกครั้ง
- เลือกแอปที่จะใช้งาน
- ติ๊กถูกที่ Mail ( และ Notes หากต้องการซิงค์โน้ตด้วย )
- จากนั้นคลิก Done
การแก้ปัญหาและตั้งค่าเพิ่มเติม ( ในกรณีที่ส่ง/รับเมลไม่ได้ )
หากตั้งค่าเสร็จแล้วแต่เมลไม่เดิน ให้เข้าไปเช็ค Port และความปลอดภัย ( SSL ) ดังนี้
- ไปที่ Mail > Settings… ( หรือ Preferences )
- คลิกแถบ Accounts และเลือกบัญชีที่คุณเพิ่งสร้าง
- ไปที่แถบ Server Settings:
- Incoming Mail Server ( IMAP ): ปิดตัวเลือก “Automatically manage connection settings” เพื่อเช็คว่า Port เป็น 993 และเปิดใช้ TLS/SSL หรือไม่
- Outgoing Mail Server ( SMTP ): คลิกที่เมนู Dropdown ตรง Account แล้วเลือก Edit SMTP Server List… เพื่อเช็คว่า Port เป็น 465 หรือ 587 และเปิดใช้ TLS/SSL หรือไม่
ข้อควรระวัง
หากคุณเพิ่งย้ายโฮสต์หรือตั้งค่า Server ใหม่ อย่าลืมตรวจสอบว่าค่า DNS ของโดเมนเนมชี้มาที่ Server ถูกต้องแล้ว และหากมีการใช้ Firewall ในออฟฟิศ ให้ตรวจสอบว่ามีการเปิด Port 993 และ 465/587 ไว้ด้วยครับ
อ่านเพิ่มเติม