PlusMagi's Blog By Pitt Phunsanit Business Effective Communication (การสื่อสารที่ตรงไปตรงมา และใช้ I-Message อย่างจริงใจ)

Effective Communication (การสื่อสารที่ตรงไปตรงมา และใช้ I-Message อย่างจริงใจ)

ในโลกของการทำงานและการปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวที่ซับซ้อน การสื่อสารที่ผิดพลาดมักนำมาซึ่งความขัดแย้งและความเข้าใจผิด การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงไม่ใช่แค่การพูดให้คนอื่นได้ยิน แต่คือการส่งผ่านข้อมูล (Data) ความรู้สึก และความต้องการอย่างแม่นยำและเป็นระบบ

หัวใจสำคัญของการสื่อสารที่ทรงพลังคือการเปลี่ยนจากการกล่าวโทษ (You-Message) ไปสู่การแสดงความรู้สึกและความต้องการของตนเองอย่างรับผิดชอบ ด้วยเครื่องมือที่เรียกว่า I-Message ซึ่งเป็นหลักการที่ช่วยให้เราสามารถพูดถึงพฤติกรรมที่ไม่ถูกใจผู้อื่น โดยไม่ทำให้ผู้ฟังรู้สึกว่ากำลังถูกโจมตีหรือตัดสิน แต่เป็นการเปิดพื้นที่ให้เกิดการสนทนาเพื่อหาทางออกร่วมกัน

I-Message: โครงสร้างที่แม่นยำเหมือนการ Query ข้อมูล

โครงสร้างของ I-Message ที่ทรงพลังประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก คือ “ฉันรู้สึก [อารมณ์] เมื่อคุณ [พฤติกรรมที่สังเกตได้] เพราะว่า [ผลกระทบต่อตัวเรา]” การใช้รูปแบบนี้เปรียบเสมือนการเขียนคำสั่ง SQL ที่มีโครงสร้างชัดเจน (Structured Query) เราไม่ได้พูดถึง ‘ตัวบุคคล’ ทั้งหมด แต่เรากำลัง ‘Query’ เฉพาะ ‘พฤติกรรม’ ที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น

ในมุมมองของ System Specialist การสื่อสารที่ดีจึงต้องอาศัยความแม่นยำในการระบุข้อมูล (Facts) ออกมาเป็นชุดข้อมูลที่สามารถนำไปประมวลผลได้ ไม่ใช่การใช้คำตัดสิน (Judgment) ซึ่งเป็นข้อมูลที่คลุมเครือและนำไปสู่ความขัดแย้ง

การประยุกต์ใช้ I-Message ด้วย PostgreSQL

เราสามารถจำลองการเปลี่ยนจากการกล่าวหาที่คลุมเครือ (You-Message) ไปสู่การสื่อสารที่เจาะจง (I-Message) ได้โดยใช้หลักการของ PostgreSQL ในการกรองข้อมูล (Filtering) และการแสดงผลที่ชัดเจน (SELECT) แทนการใช้สมมติฐาน

สมมติว่าเราได้รับข้อมูลที่เต็มไปด้วยการตำหนิ (You-Message) ซึ่งเปรียบเสมือนการ Query ที่ไม่มีเงื่อนไข (No WHERE clause) ทำให้ผลลัพธ์ออกมาเป็นความขัดแย้ง เราต้องใช้ I-Message เพื่อสร้างเงื่อนไขที่จำกัดขอบเขตให้เหลือเพียงข้อเท็จจริงที่สังเกตได้:

SQL

-- You-Message (การตำหนิที่คลุมเครือ):

SQL

-- SELECT * FROM interaction_log WHERE person = 'you'; -- ผลลัพธ์: ความรู้สึกถูกโจมตี

เราจึงปรับเปลี่ยนให้เป็น I-Message โดยการระบุเงื่อนไขที่ชัดเจน (WHERE) และเน้นที่ผลกระทบ (SELECT):

SQL

-- I-Message (การสื่อสารที่เจาะจง):

SQL

SELECT 'ฉันรู้สึกกังวล' AS emotion, 'เมื่อคุณส่งอีเมลหลัง 1 ทุ่ม' AS behavior, 'เพราะว่าฉันไม่สามารถตอบกลับได้ทันเวลา' AS impact FROM work_schedule WHERE date = '2024-07-15' AND time_after = '19:00';

การใช้โค้ดนี้แสดงให้เห็นว่า การสื่อสารที่ตรงไปตรงมา (I-Message) คือการใช้ WHERE clause เพื่อกรองเอาเฉพาะ พฤติกรรมที่สังเกตได้ และใช้ SELECT เพื่อเน้นที่ ผลกระทบต่อความรู้สึกของเรา ทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างมีเหตุผลและมุ่งเน้นการแก้ปัญหาร่วมกัน (Collaboration) แทนการปะทะ

บทสรุป

การสื่อสารด้วย I-Message จึงไม่ใช่แค่ทักษะทางอารมณ์ แต่เป็นทักษะทางโครงสร้าง (Structural Skill) ที่เราสามารถฝึกฝนให้มีความแม่นยำและเป็นระบบเหมือนการเขียนคำสั่ง PostgreSQL ที่สมบูรณ์ การฝึกฝนการระบุ ‘อารมณ์’ (Emotion), ‘พฤติกรรม’ (Behavior), และ ‘ผลกระทบ’ (Impact) อย่างชัดเจน จะช่วยให้คุณสร้างสะพานแห่งความเข้าใจที่แข็งแกร่งและยั่งยืนในทุกความสัมพันธ์